TIETOSUOJASELOSTE

Mielipidetutkimus.com -sivustoa ylläpitävät yhdessä e-Rewards, Inc. (Yhdysvaltalainen yhtiö), e-Rewards Europe Limited (Iso-Britannialainen yhtiö), Research Now, Inc. (Yhdysvaltalainen yhtiö), Research Now Limited (Iso-Britannialainen yhtiö), The Mobile Panel Ltd., The Mobile Channel Ltd., Research Now Pty Ltd. (Australialainen yhtiö), Research Now Inc. (Kanadalainen yhtiö), Research Now Consulting Co. Ltd (Kiinalainen yhtiö), Research Now Technology EPE (Kreikkalainen yhtiö), Research Now GmbH (Saksalainen yhtiö), Research Now PTE  LTD (Singaporelainen yhtiö), Research Now Pty Limited (Uusi-Seelantilainen yhtiö), Research Now Spain S.L. (Espanjalainen yhtiö) ja Research Now SARL (Ranskalainen yhtiö) (yhdessä "Research Now") ylläpitävät Mielipidetutkimuksen internet-sivuja. Kunnioitamme sivustoamme käyttävien henkilöiden yksityisyyttä ja huolehdimme siitä, että tällä sivustolla keräämiämme tietoja käytetään vain Suomen lain sallimalla tavalla.

Tässä tietosuojaselosteessa selvitämme sinulle, miten käytämme meille antamiasi tietoja ja miten sivustomme toimii.

Tietojen käsittelytarkoitukset

Research Now käsittelee antamiasi tietoja henkilötietolain (523/1999) sallimalla tavalla seuraavissa eri tarkoituksissa ja seuraavien päämäärien toteuttamiseksi:

• tietokannan luomiseksi henkilöistä, jotka rekisteröityvät palveluun ja haluavat ottaa osaa kyselyihin ja mielipidetiedusteluihin;
• informointi- ja yhteydenpitotarkoitukseen, jotta voimme hyödyntää rekisteröityneiden henkilöiden mielipiteitä Research Now’n tuotteista, palveluista ja toiminnoista sekä antaa tietoa Research Now’n tarjoamista eduista vastapalveluksena kyselyihin vastaamisesta;
• otantojen tekemiseksi tietokannasta, jotta voimme arvioida, ketkä Research Now’n rekisteröityneet henkilöt sopivat vastaamaan kulloisiinkin kyselyihin;
• kyselyihin annettujen vastausten käsittelemiseksi ja yhteenvetojen laatimiseksi saaduista vastauksista;
• rekisteröityneiden henkilöiden henkilötietojen ja Mielipidetutkimus-paneeli -tietokannan hallitsemiseksi;
• Research Now’n ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden palveluiden ja tuotteiden markkinoimiseksi.

Research Now saattaa toteuttaa mielipidetiedusteluja myös yhteistyössä toisten tutkimusorganisaatioiden kanssa. Tässä tarkoituksessa antamiasi tietoja saatetaan käsitellä edellä mainituissa tarkoituksissa Research Now’n toimeksiannosta myös muiden yritysten toimesta. Lisäksi Research Now saattaa siirtää tietojasi konsernin sisällä eri tytäryhtiöiden välillä riippuen siitä, minkälaisiin mielipidetiedusteluihin päätät osallistua. Myös niissä tapauksissa, joissa mielipidetutkimuksiin osallistumisesta annettavat palkinnot ja edut sitä edellyttävät, Research Now voi luovuttaa antamiasi henkilötietoja yhteistyökumppaneilleen.

Research Now ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi Research Now lähettää luvallasi sähköpostiisi markkinointitietoja, josta voit saada informaatiota mm. uusista toiminnoista ja palveluista.

Arkaluonteiset henkilötiedot

Jotkin tiedot on määritelty henkilötietolaissa ''arkaluonteisiksi”. Niissä tapauksissa, joissa Research Now tarjoaa sinulle mahdollisuuden ottaa osaa mielipidetiedusteluihin, joihin vastaaminen edellyttää arkaluonteisten henkilötietojen antamista, pyydämme sinulta aina erillisen suostumuksen.

Arkaluonteiset henkilötietojen kerääminen Research Now’lla on rajoittunut seuraaviin yhteyksiin:

• etninen tausta;
• poliittiset mielipiteet ja näkemykset;
• fyysinen tai henkinen terveydentila;
• seksielämä

Joissain tilanteissa saatamme kysyä myös mahdollisesti tekemistäsi rikkomuksista tai rikkomusten aiheuttamista seuraamuksista.

Anonymiteetti ja kyselyiden toteuttaminen

Research Now tekee kyselyitä monista eri aiheista. Tutkimustoimeksiannon tekevät Research Now’n asiakkaat antavat lyhyen selonteon siitä, minkälaisia henkilöitä he tarvitsevat vastaamaan kyselyihin. Selonteko sisältää mm. seuraavanlaisia tietoryhmiä, jotka voivat toimia otannan kriteereinä: ikä, etninen tausta, koulutus ja ammatti. Saatuaan selonteon Research Now etsii tietokannasta otannan kriteerit täyttävät henkilöt ja lähettää heille kutsun osallistua kyselyyn.

Kyselyitä teettävät asiakkaat saavat Research Now’lta vastaukseksi tietokannan, joka sisältää ainoastaan nimettömiä vastauksia kyselyn kysymyksiin. Kyselyyn vastanneiden nimeä tai muita henkilötietoja ei anneta Research Now’n asiakkaille. Myös niissä tapauksissa, joissa Research Now toimii yhteistyössä muiden tutkimusorganisaatioiden kanssa, huolehditaan kyselyihin vastanneiden anonymiteetista. Näissäkään tilanteissa henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen sallittu käsittely

Research Now varmistaa aina, että sillä on lupa käsitellä henkilötietojasi. Jos henkilötietolain asettamat ennakkoehdot eivät täyty, ryhdymme tietojesi käsittelyyn ainoastaan suostumuksestasi. Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen ottamalla yhteyttä alla ilmoitettuun osoitteeseen. Sen jälkeen kun olet lopettanut Research Now’n jäsenyytesi, poistamme kaikki henkilötietosi tietokannastamme. Jotkut tietosi saatamme kuitenkin joutua säilyttämään rajoitetun ajan vielä pyyntösi jälkeen. Näin joudumme tekemään niissä tapauksissa, kun laki tai tietojen käsittelytarkoitus sitä edellyttää.

Kaikkia meille antamiasi henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja yksityisyydensuojaasi kunnioittaen.

Henkilötietojen luovuttaminen

Joissain erityistilanteissa Research Now saattaa joutua lain velvoittamana luovuttamaan sinua koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle. Lähtökohtaisesti Research Now ei kuitenkaan luovuta henkilötietojasi konsernin ulkopuolisille yrityksille ilman suostumustasi.

Henkilötietojasi saatetaan luovuttaa tietyissä tilanteissa Research Now’n yhteistyökumppaneille yllä määritettyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten täyttämiseksi. Jos et halua meidän luovuttavan henkilötietojasi missään olosuhteissa esimerkiksi markkinointitarkoituksiin, ota yhteyttä alla olevaan osoitteeseen.

Tietoturva

Huomaa, että Research Now’lle internetin kautta lähetetty tieto saattaa internetin puutteellisten tietoturvaominaisuuksien vuoksi siirtyä jonkun kolmannen toimesta laittomasti vieraisiin käsiin, ja jopa Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, jossa henkilötietojen suoja ei ole yhtä vahva kuin ETA:n sisällä. Jos sinulla on huoli internetin tietoturvan riittävyydestä, sinun ei tulisi käyttää tätä sivustoa yhteydenpitoon Research Now’n kanssa.

Puhelujen nauhoittaminen ja sähköpostien tarkkailu

Saatamme nauhoittaa meille soittamiasi puheluita tai säilyttää meille lähettämiäsi sähköpostiviestejä asiakaspalvelun laaduntarkkailun tarkoituksessa.

Evästeet

Saatamme käyttää internet-sivuillamme teknologiaa, jonka tarkoituksena on selvittää kävijöiden tapaa käyttää sivustoamme. Tässä tarkoituksessa hyödynnämme ns. evästeitä. Evästeillä tarkoitetaan käyttäjän kovalevylle tallennettavia pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentavat internet-selaimen ja -palvelimen välistä yhteydenpitoa. Evästeiden käyttö mahdollistaa sivuston nopeamman käytön ja todennäköisesti juuri sinua kiinnostavien tietojen tarjoamisen vieraillessasi sivustollamme. Voit milloin tahansa estää evästeiden tallentamisen tietokoneellesi muuttamalla internet-selaimesi asetuksia.

Tällä hetkellä eväste, joka lähetetään sivustoltamme tietokoneellesi, tallentaa ja säilyttää ainoastaan perustiedot, jotka täytät sivustomme verkkolomakkeelle eli nimesi, osoiteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.

Muut internet-sivustot

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä muille sivustoille. Research Now ei ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojasta tai muusta sisällöstä.

Research Now kannustaa vanhempia ja huoltajia käyttämään tarjolla olevia teknisiä internetin käytön kontrollointimahdollisuuksia, jotka auttavat valvomaan lasten internetin käyttöä.

Ole hyvä ja tarkista tämä tietosuojaseloste aika ajoin muutosten varalta, sillä Research Now varaa oikeuden tarpeen mukaan vaihtaa, muuttaa, lisätä tai poistaa osia tässä tietosuojaselosteessa esitetyistä ehdoista. Muutoksien jälkeen tapahtuva sivuston käyttö tarkoittaa sitä, että hyväksyt ehtoihin tehdyt muutokset. Mahdollisia muutoksia voidaan tehdä ainoastaan Suomen lain sallimissa rajoissa.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on tietosuojaan tai henkilötietojen käyttöön liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä kirjoittamalla seuraavaan osoitteeseen:

The Panel Manager
Research Now
8th floor, Elizabeth House
39 York Road
London SE1 7NQ
UK

KÄYTETTYJEN KÄSITTEIDEN MÄÄRITELMÄT

Alla löydät määritelmät tietosuojaselosteessa käytetyille termeille, jotka antavat sinulle tarkempaa tietoa tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetuista asioista.

Käsittely

Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan henkilötietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, siirtämistä, luovuttamista ja säilyttämistä sekä muita tietojen hankkimisen tai käytön mahdollistavia toimenpiteitä.

Henkilötieto

Henkilötietolain mukaan henkilötieto on:

• yksittäistä henkilöä koskeva tieto, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muu yleinen yhteystieto, valokuva tai muu visuaalinen merkintä sekä puhelunauhoitus tai muu tallenne, josta henkilö on tunnistettavissa;
• mikä tahansa muu tieto, josta voi päätellä henkilön identiteetin, joko suoraan tai tietokantaa hallitsevan rekisterinpitäjän hallussa olevan muun tiedon yhteydessä;

Arkaluonteiset henkilötiedot

Arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi katsotaan laissa tiedot, jotka kuvaavat tai joiden on tarkoitus kuvata:

• rotua tai etnistä alkuperää;
• henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista;
• rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta;
• henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä tai niihin verrattavia toimia;
• henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä; taikka
• henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia ja muita sosiaalihuollon etuuksia.